Het EVD voor de dagbehandeling: Lekker compact, maar o zo handig!
Handig dat Elektronisch Verpleegkundige Dossier. In de kliniek bij Máxima Medisch Centrum (Eindhoven/Veldhoven) is iedereen er inmiddels vertrouwd mee. Maar hoe ga je ermee om op de Afdeling Dagbehandeling? Hier zijn andere functionaliteiten vereist dan in de kliniek. Simpel, pas het dossier gewoon aan. Dat deden twee verpleegkundigen van het Máxima. Met succes
Instemmend knikken beide verpleegkundigen. De invoering van het EVD (Elektronisch Verpleegkundigen Dossier)
links Rineke van Boekel, rechts Goeleke van Hoof
is een bijzonder interessant project. Natuurlijk was het even spannend en moesten collega’s er soms van worden overtuigd dat de gegevens niet in één groot, digitaal zwart gat werden gekieperd. Nee, het viel allemaal reuze mee. De grootste uitdaging is voor de Dagbehandeling.
Verpleegkundigen Rineke van Boekel en Goeleke van Hoof hebben zich intensief beziggehouden met de introductie van het EVD op de Dagbehandeling van Máxima Medisch Centrum in Eindhoven en Veldhoven. Zij hebben het EVD van de kliniek aangepast aan de wensen van de collega’s op de Dagbehandeling.
“Wij wilden voorkomen dat we over het hoofd werden gezien met de invoering van het EVD,” zegt Rineke. “Er werd wel een EVD uitgerold, maar dat was primair bedoeld voor de kliniek. De dagbehandeling zit wat dat betreft anders in elkaar. Vandaar dat we in februari hebben besloten in gesprek te gaan met de projectgroep die belast is met de invoering van het EVD teneinde het dossier voor de Dagbehandeling aan te passen.”
De grootste aanpassing is zonder twijfel dat wij nu op de Dagbehandeling werken met een veel beknopter EVD.
Goeleke: “Het EVD dat in de kliniek wordt gebruikt is veel uitgebreider. Daar vind je bijvoorbeeld een activiteitenplan dat dagelijks wordt aangepast of een vochtbalans die over 24 uur wordt gemeten. “Dergelijke data hebben wij niet nodig, wij hebben voor de poliklinische opname eenvoudig veel minder gegevens nodig. De hoofdpunten van ons EVD zijn anamnese en rapportage.”
Dat het EVD op de Dagbehandeling beknopter is, is ook wel nodig om het werkbaar te houden. Per dag nemen de medewerkers ongeveer vier tot vijf patiënten op. “Zouden we de vragenlijst in het EVD van de kliniek hanteren, dan redden we dat niet in de gegeven tijd”, onderstreept Rineke.
Een ander probleem was de grote diversiteit aan specialismen die op de Dagbehandeling samenkomt. In elk EVD wordt een opdracht meegegeven aan de Dagbehandeling, maar elke afdeling zette die opdracht op een andere plek. “Dat werkt onhandig en inefficiënt. Je weet dat er een opdracht is, maar je vindt ‘m niet. De ene specialist tikt de opdracht hier in en de ander weer daar.” Om dit probleem te verhelpen is er een extra opdrachtblad bedacht waar voor iedereen duidelijk was de opdracht moet worden ingevoerd.
“Zo zijn we best wat dingen tegengekomen die aangepast moesten worden”, zegt Goeleke. “Een proces dat nog wel enige tijd zal vergen voordat het perfect werkt.” De aanpassingen worden door het team van de Dagbehandeling aangedragen. In een schrift kan iedereen zijn probleem beschrijven. Als na een paar weken blijkt dat meer collega’s hier tegenaan lopen, wordt het EVD aangepast.”
Nu loopt de invoering van het EVD als een trein. Niet alleen op de Dagbehandeling, maar het EVD is nu in het hele Máxima ingevoerd. Op de Dagbehandeling is onlangs weer een belangrijke stap gezet.
Rineke: “We zijn nu ook gestart met het invoeren van de kinderen. Hier hebben we in eerste instantie niet voor gekozen omdat het achter de COW (Computer on Wheels) wat moeilijk is contact te houden met de patiëntjes omdat je ongeveer met je neus op het beeldscherm staat. Bij volwassenen kan je beter uitleggen waar dit voor nodig is, maar bij de kinderen hebben we even gewacht om het zo te doen. Maar nu heeft iedereen er genoeg ervaring mee opgedaan en stappen we volledig over op het EVD.”
Een bericht uit de regio Zuid-Oost van Pim Schaeps.